AUTORISATION SUISSE DE TRANSFERT INTRA-ENTREPRISE (ICT)

Le permis suisse de transfert intra-entreprise (ICT), également connu sous le nom de visa suisse de transfert de cadres, permet aux entreprises multinationales de relocaliser des employés clés dans leurs succursales, filiales ou sociétés affiliées suisses. Le permis suisse de transfert intra-entreprise est généralement accordé aux cadres, aux cadres supérieurs et aux spécialistes possédant une expertise essentielle à l'entité suisse.

Avantages du permis ICT suisse

• Facilite la mobilité des entreprises multinationales : permet un transfert fluide des collaborateurs seniors entre les bureaux mondiaux.

• Pas de test du marché du travail local : exempté de l'obligation de rechercher au préalable un ressortissant suisse ou de l'UE/AELE pour le poste.

• Traitement accéléré des transferts d’entreprise : peut être plus rapide que les demandes générales de permis de travail suisse.

• Options de regroupement familial : Les conjoints et les enfants peuvent se joindre et, dans certains cas, les conjoints peuvent avoir des droits de travail.

• Plusieurs durées de permis disponibles : les options à court terme (permis L) et à long terme (permis B) permettent une flexibilité en fonction des besoins de l'entreprise.

Conditions d'éligibilité pour un permis de transfert intra-entreprise suisse

Pour obtenir un permis ICT suisse, vous devez remplir les conditions suivantes :

• Durée de l'emploi : Vous devez avoir été employé par l'entreprise d'envoi pendant au moins 12 mois avant le transfert.

• Exigences du poste : Vous devez occuper un poste de direction, tel que cadre, gestionnaire ou spécialiste possédant des compétences avancées.

• Relation d’entreprise : L’entité suisse doit être une succursale, une filiale ou une filiale de l’entreprise d’envoi.

• Salaire et avantages : Vous devez recevoir un salaire et des avantages sociaux conformes aux normes suisses.

• Caractère temporaire : Le transfert doit être temporaire et ne pas conduire à un emploi local de longue durée en Suisse.

Les conditions exactes que vous devrez remplir pour obtenir un permis ICT suisse varient en fonction de votre situation personnelle. Nous vous recommandons de consulter un avocat spécialisé en droit de l'immigration suisse pour obtenir des conseils avisés.

Qui peut prétendre à un permis ICT suisse ?

Les catégories d'employés suivantes sont susceptibles d'être éligibles à un permis de transfert intra-entreprise suisse :

• Cadres et cadres supérieurs : cadres dirigeants, directeurs généraux, chefs de service.

• Spécialistes hautement qualifiés : Des collaborateurs dotés d’une expertise rare et essentielle à l’entité suisse.

• Salariés d’un Groupe Multinational : La succursale suisse doit être juridiquement liée à l’entité étrangère.

• Ressortissants de pays non membres de l’UE/AELE : les permis ICT sont principalement destinés aux ressortissants de pays tiers (citoyens de pays non membres de l’UE/AELE).

Qui ne peut pas prétendre à un permis ICT suisse ?

Les catégories d’employés suivantes ne sont probablement pas éligibles à un permis de transfert intra-entreprise suisse :

• Les employés qui n’ont pas travaillé pour l’entreprise pendant au moins 12 mois avant le transfert.

• Employés juniors, stagiaires ou collaborateurs sans connaissances spécialisées.

• Les personnes recherchant un emploi permanent en Suisse au lieu d'un transfert temporaire.

• Entrepreneurs indépendants ou consultants externes non directement employés par l’entreprise d’envoi.

• Employés d'entreprises non multinationales sans succursale, filiale ou société affiliée en Suisse.

Extension des exigences clés pour un permis de transfert intra-entreprise suisse

Pour obtenir un permis de transfert intra-entreprise (ICT) suisse, les candidats doivent satisfaire à plusieurs exigences clés qui garantissent que leur transfert est conforme à la réglementation suisse et aux besoins de l'entreprise.

Premièrement, le candidat doit avoir été employé par l'entreprise d'envoi pendant au moins 12 mois avant le transfert. Cette exigence garantit que l'individu a acquis une connaissance suffisante du fonctionnement de l'entreprise et est bien intégré dans sa structure commerciale.

Deuxièmement, le candidat doit occuper un poste de direction ou de haut niveau, comme cadre, manager ou spécialiste. Les autorités suisses attendent des travailleurs transférés dans le secteur des TIC qu'ils apportent une expertise unique qui n'est pas facilement disponible sur le marché du travail local, ce qui renforce l'objectif du transfert.

De plus, il doit exister un lien juridique clair entre l’entreprise d’envoi et l’entité suisse qui reçoit le salarié. Cela inclut les sociétés mères et les filiales, les succursales ou les coentreprises dans lesquelles l’entreprise étrangère exerce un contrôle important. L’entité suisse ne peut pas être une entreprise entièrement indépendante sans aucun lien d’entreprise avec l’entreprise d’envoi.

Les salaires et les conditions de travail doivent également être conformes aux normes suisses. Les autorités exigent que les personnes transférées dans le secteur des TIC reçoivent une rémunération et des avantages comparables à ceux offerts aux employés suisses occupant des postes similaires, ce qui garantit un traitement équitable et évite les baisses de salaires.

Enfin, le permis ICT est strictement réservé aux missions temporaires. Il ne permet pas d'accéder à un emploi permanent en Suisse et les personnes transférées doivent retourner dans leur entreprise d'origine une fois leur mission terminée.

Procédure de demande d'autorisation de transfert intra-entreprise en Suisse

Le processus de demande d'un permis ICT suisse comporte plusieurs étapes, garantissant le respect des exigences cantonales et fédérales en matière d'immigration.

Étape 1 : Demande de permis de travail : La succursale suisse de l'entreprise doit déposer une demande de permis de travail auprès de l'Office cantonal des migrations. Les autorités évalueront la demande en fonction du lien juridique entre les entités d'envoi et d'accueil, des qualifications de l'employé et de la contribution économique du transfert. Une fois approuvée au niveau cantonal, la demande est transmise au Secrétariat d'État aux migrations (SEM) pour approbation fédérale.

Étape 2 : Demande de visa (si nécessaire) : Les ressortissants de pays non membres de l'UE/AELE doivent demander un visa de long séjour (D) au consulat suisse de leur pays d'origine avant de se rendre en Suisse. Les ressortissants de l'UE/AELE sont exemptés de l'obligation de visa mais doivent néanmoins obtenir un permis de séjour à leur arrivée.

Étape 3 : Arrivée et enregistrement : A son arrivée en Suisse, le salarié doit s'enregistrer auprès de l'Office cantonal des habitants pour obtenir son permis de séjour. Cette étape finalise l'autorisation légale de vivre et de travailler en Suisse dans le cadre du permis ICT.

Types et durées des permis de séjour ICT

• Permis L (Transfert TIC à court terme) – Délivré pour une durée maximale de 12 mois, renouvelable une fois (max. 24 mois).

• Permis B (Transfert de TIC à long terme) – Délivré pour une durée maximale de 5 ans, non renouvelable au-delà de cette limite.

  
  

Réunification familiale

• Les conjoints et les enfants à charge peuvent rejoindre le titulaire du permis.

• L'autorisation de travail pour les conjoints dépend de la nationalité et des politiques cantonales.

  
  

Principaux avantages du permis ICT suisse

• Mobilité internationale optimisée pour les entreprises multinationales : le permis ICT suisse facilite le transfert sans heurts des collaborateurs clés entre les bureaux internationaux, ce qui permet aux entreprises multinationales de délocaliser rapidement leurs cadres supérieurs et leurs spécialistes en Suisse pour soutenir leurs opérations. Cette mobilité est essentielle pour maintenir la continuité des processus commerciaux et soutenir la croissance sur le marché suisse.

• Pas besoin de tests sur le marché du travail local : contrairement à d’autres permis de travail qui obligent les employeurs à prouver qu’aucun ressortissant local suisse ou de l’UE/AELE ne peut occuper le poste, le permis ICT suisse est exempté de cette exigence. Il est ainsi plus rapide et plus simple pour les entreprises de faire appel à des experts étrangers sans délai.

• Attrayant pour les ressortissants de pays tiers hautement qualifiés : le permis ICT est l'une des rares options de permis de travail pour les ressortissants de pays tiers ayant des compétences supérieures ou spécialisées. Il offre aux professionnels qualifiés un moyen important de travailler temporairement en Suisse, ce qui en fait un excellent choix pour les multinationales qui cherchent à transférer les meilleurs talents de l'extérieur de la région UE/AELE.

• Avantages du regroupement familial : Le permis ICT permet le regroupement familial, permettant au conjoint et aux enfants à charge du salarié de les rejoindre en Suisse. Dans certains cas, les conjoints peuvent également bénéficier d'un droit au travail, ce qui constitue un avantage supplémentaire pour les familles qui s'installent en Suisse.

• Durées de permis flexibles : le permis ICT suisse offre des options à court terme (permis L) et à long terme (permis B), offrant aux entreprises une certaine flexibilité dans la gestion de leurs besoins en main-d'œuvre. Le permis L permet un séjour d'une durée maximale de 24 mois, tandis que le permis B permet un séjour allant jusqu'à 5 ans, offrant aux entreprises la possibilité d'évaluer la viabilité à long terme de leurs opérations en Suisse.

  
  

Principaux défis du permis suisse de transfert intra-entreprise

• Réservé aux employés des entreprises multinationales : le permis ICT suisse est exclusivement réservé aux employés des entreprises multinationales possédant une succursale, une filiale ou une société affiliée en Suisse. Les entreprises qui n'ont pas de lien direct avec la Suisse ou qui sont des petites entreprises peuvent ne pas être éligibles à cette voie, ce qui limite son applicabilité.

• Limites de durée strictes et non-renouvellement au-delà de 5 ans : Le permis L est valable pour une durée maximale de 24 mois, tandis que le permis B est plafonné à 5 ans. Une fois la limite de 5 ans atteinte, le salarié doit quitter la Suisse à moins qu'il ne demande un autre permis de travail. Cela peut poser un défi aux entreprises qui souhaitent conserver leurs employés clés pendant des périodes plus longues.

• Système de quotas et réglementation du marché : la Suisse applique un plafond annuel au nombre de permis de travail non-UE/AELE qu'elle octroie. En fonction de la demande, ce quota peut être atteint rapidement et les entreprises peuvent être confrontées à des retards ou à des complications si elles ne remplissent pas les critères nécessaires pour obtenir un permis dans la limite du nombre alloué.

• Pas de voie d’accès à la résidence permanente : Contrairement à d’autres permis de travail pouvant conduire à la résidence permanente (permis C), le permis ICT suisse n’offre pas de voie directe vers la résidence permanente. Les employés peuvent avoir besoin d’explorer d’autres options d’immigration s’ils souhaitent s’installer en Suisse à long terme après l’expiration de leur permis ICT.

• Respect des normes suisses en matière de salaires et d'emploi : les employeurs doivent s'assurer que le salaire et les conditions de travail de l'employé transféré sont conformes aux normes du travail suisses. Cela peut être particulièrement difficile pour les entreprises qui ne connaissent pas la réglementation suisse ou qui gèrent des employés provenant de différents bureaux internationaux.

  
  

Comment Richmond Chambers Suisse peut vous aider

Chez Richmond Chambers Suisse, nous proposons des services d'immigration experts adaptés aux entreprises multinationales cherchant à transférer des employés clés vers leurs succursales, filiales ou sociétés affiliées suisses.

Notre service professionnel pour les multinationales souhaitant transférer des employés en Suisse comprend :

• Évaluation de l'éligibilité et planification stratégique : nous aidons les entreprises à déterminer si le permis ICT suisse est la bonne option pour le transfert de leurs employés. Nos experts fournissent des conseils sur la manière de satisfaire aux exigences d'éligibilité, notamment la règle de l'emploi préalable de 12 mois et la nécessité pour l'entreprise d'être une entité juridiquement liée en Suisse.

  
  

• Processus de demande fluide : notre équipe gère l'ensemble du processus de demande de permis ICT, de la préparation de la documentation requise à la soumission des demandes de permis de travail et de visa. Nous veillons à ce que le processus soit rapide, efficace et conforme à la réglementation suisse.

  
  

• Procédures cantonales et fédérales : nous vous assistons dans les processus d'approbation cantonaux et fédéraux, en veillant à ce que les demandes répondent aux exigences fixées par les autorités cantonales locales et le Secrétariat d'État aux migrations (SEM). Notre expérience des différentes pratiques cantonales permet de minimiser les délais et de garantir un traitement fluide.

  
  

• Conseils en matière de regroupement familial : nous guidons les familles tout au long du processus de regroupement familial, en veillant à ce que les conjoints et les enfants à charge puissent rejoindre l'employé en Suisse. Nous aidons également à déterminer si les conjoints sont éligibles aux droits au travail, permettant ainsi aux familles de faire une transition en douceur vers la Suisse.

  
  

• Conseil en matière de rémunération et de conformité : notre équipe fournit des conseils d'expert en matière de conformité salariale et veille à ce que la rémunération des employés transférés soit conforme aux normes du travail suisses. Nous aidons à aligner les rémunérations sur les exigences de la législation suisse afin d'éviter tout problème de conformité.

  
  

• Planification stratégique à long terme pour la rétention des talents : Bien que le permis ICT suisse soit une solution temporaire, notre équipe peut aider les entreprises à planifier les futures options de permis de travail, y compris la transition des employés vers d'autres permis de travail si nécessaire. Nous aidons les entreprises à élaborer des stratégies à long terme pour retenir leurs employés clés en Suisse.

Contactez nos avocats spécialisés en droit de l'immigration en Suisse

Contactez-nous dès aujourd'hui pour discuter de la manière dont nous pouvons vous aider dans vos demandes de permis ICT suisses et faciliter le transfert en toute transparence de vos employés clés vers la Suisse. Appelez nos avocats spécialisés en immigration en Suisse au +41 21 588 07 70 ou remplissez notre formulaire de demande ci-dessous.