DROIT DE TRAVAILLER POUR LES EMPLOYÉS DES ENTREPRISES SUISSES AU ROYAUME-UNI

Tous les employeurs britanniques, y compris les propriétaires d’entreprises suisses basées au Royaume-Uni, sont tenus de prévenir l’emploi illégal. Des contrôles de documents appropriés peuvent protéger les propriétaires d’entreprises suisses au Royaume-Uni contre les sanctions civiles et les poursuites judiciaires.

Le droit au travail pour les employés des entreprises suisses au Royaume-Uni

Les employeurs, y compris les entreprises suisses qui emploient des travailleurs au Royaume-Uni, doivent vérifier que chaque employé a le droit légal de travailler au Royaume-Uni avant de commencer à travailler. Si vous souhaitez employer un travailleur issu d'un pays extérieur à l'Espace économique européen, celui-ci doit avoir ou obtenir une autorisation de travail.

Vous devez obtenir des documents de la liste A ou de la liste B fournie par le ministère de l'Intérieur :

• Liste A : Pour les personnes disposant d’une autorisation indéfinie de travailler au Royaume-Uni.

• Liste B : Pour les personnes disposant d’une autorisation limitée de travailler au Royaume-Uni.

L'obtention et la documentation correcte de ces documents dans le format prescrit fournissent une « excuse légale » contre les sanctions civiles s'il est ultérieurement découvert que le travailleur n'avait pas le droit de travailler. Le fait de ne pas obtenir les documents exacts énumérés signifie que vous n'avez pas d'excuse légale.

Procédure de vérification des documents pour les entreprises suisses au Royaume-Uni

• Vérification de présence : Vérifier les documents en présence du titulaire du document avant le début de l'emploi.

• Vérification : Assurez-vous que les documents semblent authentiques et appartiennent au titulaire.

• Enregistrement : Enregistrez que chaque point de vérification a été vérifié.

• Copie et conservation : Faites une copie claire de chaque document dans un format non modifiable et conservez ces copies en toute sécurité pendant au moins deux ans après la fin de l’emploi.

• Vérifications de suivi : Si la personne dispose d’une autorisation limitée de travailler, effectuez des vérifications supplémentaires lorsque son autorisation expire.

Non-discrimination et conformité

Il est illégal de discriminer en matière d'emploi en raison de la race. Pour éviter toute discrimination, les entreprises suisses installées au Royaume-Uni doivent vérifier les documents relatifs au droit au travail de tous les employés potentiels.

• Si un employé potentiel ne peut pas prouver son droit à travailler, ne l’embauchez pas.

• Si un employé actuel disposant d'une autorisation limitée dans le temps ne peut pas prouver son droit à travailler lors d'un contrôle de suivi, vous devez cesser de l'employer.

Comment les entreprises suisses au Royaume-Uni peuvent-elles éviter les sanctions civiles ?

En procédant à des contrôles appropriés du droit au travail, les entreprises suisses opérant au Royaume-Uni peuvent éviter des sanctions civiles. Des contrôles de documents appropriés fourniront une excuse légale, protégeant les entreprises suisses installées au Royaume-Uni de toute responsabilité.

• Poursuites : Les vérifications de documents ne vous protégeront pas si vous saviez ou auriez dû savoir que le travailleur n’avait pas la permission de travailler.

• Registres publics : Le ministère de l'Intérieur publie des listes de sanctions civiles imposées aux entreprises, accessibles au public. Il publie également des communiqués de presse nommant les entreprises qui ont employé des travailleurs illégaux.

• Demandes de licence de parrainage : Tout historique d'emploi de travailleurs illégaux aura une incidence sur les futures demandes de licences de parrainage de niveau 2 ou 5.

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