DEMANDES DE LICENCE DE PARRAINAGE POUR LES EMPLOYEURS SUISSES AU ROYAUME-UNI

Si vous êtes un employeur suisse au Royaume-Uni cherchant à embaucher un citoyen suisse (ou un autre ressortissant non britannique) qui n'est pas un travailleur établi ou qui n'a pas l'autorisation d'immigration nécessaire pour travailler pour vous au Royaume-Uni, vous devrez demander au ministère de l'Intérieur une licence de parrainage.

Types de licences de sponsoring au Royaume-Uni

En tant qu'entreprise suisse opérant au Royaume-Uni, le type de licence de parrainage dont vous aurez besoin dépend de la voie d'immigration du travailleur étranger. Chaque type de licence a des exigences spécifiques. Il est important de noter que la plupart des ressortissants de l'UE, de l'EEE et de la Suisse arrivant au Royaume-Uni après le 31 décembre 2020 ont besoin d'un parrainage pour travailler au Royaume-Uni.

Qu'est-ce qu'une licence de parrainage ?

Une licence de parrainage permet à une entreprise suisse basée au Royaume-Uni d'employer des travailleurs provenant de l'extérieur du Royaume-Uni. Cela inclut les ressortissants de pays non membres de l'UE et la plupart des citoyens de l'UE, de l'Islande, du Liechtenstein, de la Norvège et de la Suisse qui sont arrivés au Royaume-Uni après le 31 décembre 2020.

Si vous êtes une entreprise suisse opérant au Royaume-Uni, vous n'avez pas besoin d'une licence de sponsor pour employer :

• Citoyens irlandais

• Personnes ayant un statut de résident permanent ou pré-résident dans le cadre du programme de règlement de l'UE

• Personnes bénéficiant d'un permis de séjour illimité au Royaume-Uni

• Ressortissants étrangers disposant d'un permis de travail existant au Royaume-Uni

Pour obtenir une licence de parrainage, votre entreprise suisse opérant au Royaume-Uni doit soumettre une demande au Home Office et payer les frais associés. Les entreprises suisses de toutes tailles et de tous secteurs peuvent présenter une demande, à condition qu'elles répondent aux exigences d'éligibilité commerciale et d'adéquation à l'emploi pour la catégorie de licence de parrainage spécifique.

Conditions requises pour obtenir une licence de sponsor pour une entreprise suisse opérant au Royaume-Uni

Pour demander avec succès une licence de sponsor pour une entreprise suisse au Royaume-Uni, vous devez répondre aux exigences générales et spécifiques à l'itinéraire.

Exigences générales pour une licence de sponsor au Royaume-Uni pour une société suisse au Royaume-Uni

Vous devez prouver au ministère de l’Intérieur que :

1. Légitimité : Votre organisation est authentique et opère légalement au Royaume-Uni.

2. Intégrité : Vous êtes honnête, fiable et n’avez aucun antécédent de comportement contraire à l’intérêt public.

3. Capacité : Vous pouvez remplir vos obligations de sponsor et vous conformer aux réglementations telles qu'énoncées dans les directives du sponsor.

Documentation : Vous devrez soumettre divers documents liés à l'entreprise, qui varient en fonction du type de votre organisation et des voies d'immigration au Royaume-Uni sur lesquelles vous souhaitez parrainer des migrants.

Vérifications des antécédents : Le ministère de l’Intérieur examinera l’historique et les antécédents de votre entreprise ainsi que le personnel clé nommé dans votre demande.

Procédures RH : Le ministère de l'Intérieur évaluera vos ressources humaines et vos procédures de recrutement pour garantir le respect des obligations du sponsor.

Exigences spécifiques à chaque itinéraire pour obtenir une licence de sponsor pour une entreprise suisse au Royaume-Uni

Chaque voie d'immigration au Royaume-Uni comporte des exigences supplémentaires qui doivent être respectées. Par exemple :

Licence de parrainage de travailleur qualifié :

• L’emploi doit répondre à des exigences en matière de compétences et de niveau de salaire.

• Le travail doit être authentique.

• Il doit y avoir une relation employeur-employé directe.

Licence de parrainage de travailleurs en expansion au Royaume-Uni :

• L’emploi doit répondre à des exigences en matière de compétences et de niveau de salaire.

• Le travail doit être authentique.

• Il doit y avoir un lien éligible entre le sponsor britannique et l’entreprise étrangère.

• L’entreprise étrangère ne doit pas déjà exercer des activités commerciales au Royaume-Uni, mais doit avoir une présence au Royaume-Uni et de véritables projets d’établissement d’une présence commerciale dans les deux ans.

Autres itinéraires pour les travailleurs et les travailleurs temporaires

Le Royaume-Uni propose également des parcours d'immigration tels que les parcours de mobilité professionnelle internationale – Travailleur senior ou spécialisé, Entreprise en démarrage, Sportif international, Ministre du culte et Travailleur créatif. Chacun d'entre eux comporte des exigences spécifiques qui doivent être respectées.

Procédure de demande de licence de parrainage pour une entreprise suisse au Royaume-Uni

Documents requis par les employeurs suisses

Que votre entreprise britannique soit une succursale britannique d'une entreprise suisse ou une filiale britannique ou une société suisse, les employeurs doivent fournir au moins quatre documents obligatoires comme indiqué dans l'annexe A des directives du ministère de l'Intérieur relatives aux sponsors. Cela comprend des informations sur votre organisation britannique, le poste occupé et le candidat, ainsi qu'une justification de la demande de licence de sponsor.

Nomination du personnel clé

Les employeurs suisses au Royaume-Uni doivent nommer :

• Ordonnateur : Responsable de la licence et veille à sa conformité.

• Contact principal : Point de contact principal avec le ministère de l'Intérieur du Royaume-Uni.

• Utilisateur de niveau 1 : gère les activités de parrainage au quotidien via le système de gestion des parrainages (SMS).

Ces rôles doivent être occupés par du personnel approprié, avec des exigences spécifiques pour chaque rôle.

Demande de licence de sponsor pour une opération commerciale suisse au Royaume-Uni

Les demandes de licence de sponsoring au Royaume-Uni par des entreprises multinationales suisses au Royaume-Uni doivent être effectuées en remplissant un formulaire en ligne, en payant des frais de dossier et en soumettant tous les documents pertinents dans un délai de cinq jours ouvrables. Un représentant légal peut aider à préparer la demande de licence de sponsoring pour un employeur suisse, mais la demande doit être soumise par l'entreprise détenue par la Suisse au Royaume-Uni.

Frais de demande de licence de sponsor au Royaume-Uni pour les entreprises suisses au Royaume-Uni

Les frais de dossier pour une entreprise basée en Suisse opérant au Royaume-Uni qui souhaite demander une licence de sponsor au Royaume-Uni sont les suivants :

• Petite entreprise/association caritative : 536,00 £

• Moyenne/grande entreprise : 1 476,00 £

Délais de traitement des demandes de licence de sponsoring pour les entreprises suisses au Royaume-Uni

Les demandes de licence de sponsoring déposées par des sociétés suisses exerçant des activités au Royaume-Uni nécessitent généralement jusqu'à 8 semaines pour être traitées. Un service prioritaire au coût de 500,00 £ peut accélérer le délai de décision à 10 jours ouvrables.

Durée de la licence de parrainage

Une licence de sponsor est valable 10 ans. Pour la voie de l'expansion des travailleurs au Royaume-Uni, la licence n'est pas renouvelable car une présence commerciale au Royaume-Uni doit être établie dans un délai de deux ans.

Maintenir une licence de parrainage

Si votre licence de sponsoring au Royaume-Uni est approuvée, votre entreprise suisse au Royaume-Uni recevra généralement une note « A » et aura accès au système de gestion des sponsors (SMS) pour gérer votre licence et signaler certains événements. Le non-respect des obligations peut entraîner la perte de votre licence.

Comment nos avocats spécialisés en immigration britannique en Suisse peuvent vous aider

Par l'intermédiaire du bureau suisse de notre cabinet d'avocats spécialisé en droit de l'immigration au Royaume-Uni, nous sommes ravis d'offrir une gamme complète de services juridiques en matière d'immigration au Royaume-Uni aux entreprises suisses basées en Suisse et au Royaume-Uni.

Nos avocats spécialisés en immigration au Royaume-Uni aident les employeurs suisses ayant une présence au Royaume-Uni à obtenir et à conserver des licences de sponsoring britanniques pour leur entité britannique, garantissant ainsi le respect des obligations de sponsoring. Nous fournissons un soutien personnalisé aux entreprises suisses opérant au Royaume-Uni, depuis les conseils en matière de documentation jusqu'à la rédaction de dossiers commerciaux et la gestion du processus de demande de licence de sponsoring au Royaume-Uni.

Contactez-nous pour des conseils d’immigration professionnels, accessibles et proactifs adaptés aux besoins de votre entreprise.